Privacy Policy

Informativa resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation)

 

L’AlterEgo S.r.l. informa gli utenti sulla sua politica in materia di trattamento  dei dati personali, raccolti dal Titolare del trattamento:  L’AlterEgo S.r.l , C.F/P.I. 13366630013 con sede Legale in Torino, C.so Re Umberto 32 email:  info@lalterego.it affinché gli stessi possano decidere liberamente e volontariamente se prestare o meno il proprio consenso alla raccolta dei medesimi dati.

 

1.     Categorie di dati:

 

I Dati Personali sono l’insieme dei dati attraverso il quale è possibile individuare gli utenti, come ad esempio: il nome, il cognome, il codice fiscale, la residenza, il numero di cellulare, immagini, la casella di posta, l’indirizzo Internet, il saldo del conto, le credenziali di accesso al sito. Costituiscono oggetto di trattamento i dati personali dell’utente inerenti allo svolgimento del servizio richiesto.

 I Dati Particolari sono quei dati che determinano l’ origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, nonché lo  stato di salute e la vita sessuale. L’AlterEgo S.r.l non  richiede mai i Dati Particolari a meno che non sia richiesto in base a un obbligo di legge o non sia il diretto interessato a fornirli.

Dati forniti volontariamente dall’utente. L’invio facoltativo e volontario di posta elettronica al fine di richiedere informazioni sui servizi offerti da L’AlterEgo S.r.l comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente (nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva). Questi dati vengono utilizzati al solo fine di rispondere ai quesiti dell’utente e di inviare i materiali informativi sui servizi eventualmente richiesti.

 Il mancato conferimento da parte dell’Interessato dei Dati Personali per i quali sussiste l’obbligo legale, contrattuale o qualora costituiscano requisito necessario per la conclusione del contratto con il Titolare, comporterà l’impossibilità del Titolare di instaurare o proseguire il rapporto con l’Interessato.

L’Interessato che comunichi al Titolare Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro provenienza, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.

 

2.          Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati

 

Il Titolare tratta i dati personali in caso sussista una delle seguenti condizioni:

l’adempimento di ogni obbligo derivante dal rapporto precontrattuale o contrattuale con l’Interessato supporto e contatto con l’Interessato, per rispondere alle richieste dell’Interessato, per le attività connesse alla gestione del rapporto (quali l’invio di informazioni o comunicazioni di servizio);

l’adempimento di qualunque obbligo previsto da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di vigilanza e controllo, in particolare, in materia tributaria e fiscale;

sulla base del consenso dell’Interessato, per:

finalità di marketing via email di prodotti e/o servizi del Titolare: per inviare informazioni o materiali commerciali e/o promozionali, per effettuare attività di vendita diretta di prodotti e/o servizi del Titolare o per compiere ricerche di mercato con modalità automatizzate e tradizionali, per l’invio  newsletter informative, e proposte di ulteriori servizi che nascano come ampliamento della gamma di servizi offerta da L’AlterEgo S.r.l

statistica con dati anonimi: per effettuare analisi statistiche su dati aggregati e anonimi per analizzare i comportamenti dell’Interessato, per migliorare i prodotti e/o i servizi forniti dal Titolare e meglio soddisfare le aspettative dell’Interessato

 I Dati Personali dell’Interessato possono inoltre essere utilizzati dal Titolare per tutelarsi in giudizio avanti le sedi giudiziarie competenti.

 

3.     Antiriciclaggio e Antiterrorismo.

 

Il conferimento dei dati previsti dalla normativa in materia di Antiriciclaggio e Antiterrorismo è obbligatorio e l’eventuale rifiuto di rispondere preclude la prestazione professionale richiesta e può comportare la segnalazione dell’operazione al competente organo di vigilanza. Al riguardo si precisa che il trattamento dei dati personali connesso agli obblighi antiriciclaggio avrà luogo avendo riguardo alle specifiche modalità di esecuzione imposte agli operatori non finanziari dal Regolamento in materia di identificazione e conservazione delle informazioni previsto dall’art. 3 comma 2, del D.lgs. n. 56/2004 ed adottato con D.M. n. 143/2006. Altre informazioni potrebbero altresì essere tratte da fonti pubbliche pe ottemperare agli obblighi di cui al D.Lgs. 231/2007.

 

4.     Modalità del trattamento e conservazione dei dati personali

 

In relazione alle indicate finalità i dati sono oggetto di trattamento informatico e/o cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali, in conformità alle misure di sicurezza previste dall’art. 32 GDPR.

Il Titolare tratterà i dati personali esclusivamente per il tempo necessario ad adempiere le finalità di cui sopra e ,comunque, per non più di 10 anni dalla cessazione del rapporto ove previsto o reso necessario dalle normative vigenti, salvo termini di prescrizione più lunghi.

I Dati saranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, attraverso metodi manuali e automatizzati e mediante l’impiego di mezzi cartacei ed elettronici, in ogni caso entro i limiti delle finalità del/trattamento/i dei dati stabiliti dalla presente informativa e, in ogni caso, sempre garantendo la sicurezza e la riservatezza dei Dati.

I dati personali dell’interessato non saranno oggetto di attività di profilazione automatizzata.

I dati personali dell’interessato saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate dal Titolare del trattamento dei Dati Personali che si sono impegnate alla riservatezza.

Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Per finalità relative al legittimo interesse del Titolare saranno conservati fino al compimento di tale interesse

Per l’adempimento di un obbligo di legge, per ordine di un’autorità e per la tutela in giudizio, saranno conservati nel rispetto delle tempistiche previste da detti obblighi, normative e comunque sino al compimento del termine prescrizionale previsto dalle norme in vigore.

Per finalità basate sul consenso dell’Interessato, saranno conservati sino alla revoca del consenso

 Al termine del periodo di conservazione, tutti i Dati Personali saranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l’identificazione dell’Interessato.

Nessun dato comunque raccolto e trattato da L’AlterEgo viene diffuso.

 

5.     Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

 

I dati potranno essere comunicati a:

 tutti i soggetti o enti a cui è obbligatorio comunicare i Dati Personali per obbligo di legge o per ordine delle autorità, ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni con le cautele di riservatezza previste dalla legge

ai soggetti che operano in autonomia come distinti titolari del trattamento o da soggetti designati quali responsabili del trattamento dal Titolare al fine di svolgere tutte le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente informativa (ad esempio, partner commerciali, consulenti, società informatiche, fornitori di servizi, hosting provider);

I soggetti sopra elencati sono tenuti a utilizzare le garanzie appropriate per proteggere i Dati Personali e possono accedere solo a quelli necessari per eseguire i compiti a loro assegnati.

I Dati Personali non verranno diffusi indiscriminatamente in alcun modo.

 

6.     Luogo

 

Se necessario, i Dati Personali potrebbero essere trasferiti a soggetti ubicati al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tutte le volte in cui i Dati Personali dovessero essere oggetto di trasferimento al di fuori del SEE, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea e necessaria a garantire un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, inclusi – tra gli altri – gli accordi basati sulle clausole contrattuali standard per il trasferimento dei dati al di fuori del SEE, approvate dalla Commissione Europea. Per richiedere informazioni sulle specifiche garanzie adottate, l’Interessato può contattare il Titolare.

 

7.     Diritti dell’interessato

 

L’interessato potrà in ogni momento esercitare i seguenti diritti alle condizioni e nei limiti previsti dagli Articoli 12-22 del GDPR inviando una e- mail:info@lalterego.it

Diritto di accesso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali (Articolo 15 GDPR);

Diritto di rettifica dei dati personali inesatti e di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti (Articolo 16 GDPR);

Diritto alla cancellazione dei dati personali: l’interessato può chiedere che i suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle suddette finalità, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione (Articolo 17 GDPR);

Diritto di limitazione del trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali; il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato (Articolo 18 GDPR);

Diritto di opporsi al trattamento: l’interessato può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati, salvo che il Titolare dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, ai sensi dell’Articolo 6(1), lettere (e) o (f), del GDPR, compresa la profilazione (Articolo 21 GDPR);

Diritto alla portabilità: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora: il trattamento si basi sul consenso, o su un contratto (articolo 20 GDPR);

 

Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Articolo 77 GDPR).

 

L’utente può: revocare il consenso all’invio di informazioni commerciali, oltre ad esercitare il diritto di accesso, correzione, cancellazione o opposizione inviando un’e-mail info@lalterego.it.

 

Per esercitare i propri diritti gli interessati possono indirizzare una richiesta a info@alterego.it. Le richieste saranno prese in carico dal Titolare immediatamente ed evase nel più breve tempo possibile in ogni caso entro 30g g.